Este proceso permitirá unir la información de 2 o más empresas en una sola, permitiendo así poder listar reportes consolidados, para esto se tendrá que crear una empresa nueva que es la que recibirá toda la información.
Una vez que hayamos ingresado al sistema, debemos crear una nueva empresa la cual deberá tener el mismo plan de cuentas con el que trabaja la(s) empresa(s) que se necesiten consolidar, es muy importante tener en cuenta que este proceso SOLO debe realizarse estando dentro de la empresa que recibirá la información (empresa consolidada), desde la pantalla principal del sistema contable se deberá ir a la opción del menú, PROCESOS CON LA INFORMACION / CONSOLIDACIÓN DE EMPRESAS.
A continuación aparecerá el siguiente dialogo o pantalla en donde el primer dato que se presenta es el código de empresa consolidada que es la que va recibir la información, esta información no puede ser modificada, luego está el campo en donde se tendrá que identificar el código de empresa que enviara la información, el campo de periodo contable se puede definir el mes con el que deseamos que pase la información (este dato puede servir en caso deseen que la información de un mes completo se registre en otro al momento del proceso), por ultimo debe definirse los datos del mes y año que enviara la información.
Al presionar el botón ACEPTAR, iniciara el proceso emitiendo un mensaje el cual debemos esperar a que termine.
En la Empresa que se consolida la Información, al momento de terminar el Proceso el número de Voucher cambia los 2 últimos Dígitos, serán los que identificarán de cual empresa proviene el asiento, para verificar la Información se deberá ingresar a través de CONTROL + W
Aceptamos y podemos verificar la Información
Adicionalmente, debemos mencionar que el plan de cuentas tiene que ser exactamente igual en la empresa DESTINO como en la empresa ORIGEN.