CONVERTIR MOVIMIENTOS A PLAN DE CUENTAS EXTRANJERO
Mediante esta opción se enviará información de una empresa local a su empresa extranjera, previamente definida en parámetros iniciales varios, y bien estructurado el plan de cuentas. Normalmente se realiza este proceso para informes al extranjero.
En el plan de cuentas debe estar definido el equivalente de las cuentas a plan extranjero, en la imagen podrá verificar que al plan de cuentas de la empresa local se le agregó su equivalente del plan de ctas extranjero.
El proceso es de manera automática deberá entrar a esta opción que se encuentra en Procesos con la información, y aparecerá la siguiente pantalla en la cual llenará los datos según corresponda.
Código de Empresa de origen.- Este campo ya esta lleno por defecto ya que se definió en parámetros iniciales varios, es el código de la empresa que enviará la infomación.
Código de Empresa de destino.- Este campo ya esta lleno por defecto ya que se definió en parámetros iniciales varios, es el código de la empresa donde será enviada la infomación.
Mes a convertir a Plan Contable Extranjero (14= todos).- En este campo colocará el periodo que va aconvertir a extranjera, lo puede hacer mes por mes o todo el año completo colocando 14 que para el sistemna significa todos los priodos.
Reemplazar todo o automáticas.- En este caso el usuario decidirá si convierte todos los asientos o solo los asientos automáticos. T= Reemplaza todo, A= Solo reemplaza los automáticos y S= Todo solo cambiando la cuenta del IGV.
Pasa solo clase 6 o 9 o ambas.- El usuario definirá según lo considere conveniente:
6= Solo pasan cuentas de la clase 6, no pasa 79 ni la 9.
9= Solo pasa la clase 9 y la 66 el resto de la 6 no pasa ni la 79.
A= Pasan todas.
Tal como dice el mensaje en la pantallita nadie deberá estar en la empresa de destino es decir la extranjera a la hora que se realiza el proceso. Si ubiera información en el periodo esta será borrado en el proceso de conversión. Si elige mes 14 primero borrará toda la data de la empresa de destino
la definición del plan de cuentas es responsabilidad del usuario.