El sistema MyContsys cuenta con una opción automática que permitirá poder realizar el proceso de ajuste por diferencia en cambio, el cual ajusta los importes en soles de las transacciones de moneda origen en dólares y se usa cuando la empresa solo trabaja con moneda nacional.

En caso la empresa también tenga la necesidad de presentar estados financieros en dólares, se deberá activar en la opción de parámetros iniciales varios, el proceso de ajuste por traslación, el cual ajusta los importes en dólares de las transacciones de moneda origen en soles.

Para activar la opción Ajuste por diferencia en cambio y/o traslación, se debe definir las cuentas contables a donde se derivará la ganancia o pérdida según corresponda en la siguiente opción:

Para poder realizar el ajuste por diferencia en cambio hay dos formas:

1. Se debe ingresar desde la siguiente opción del menú:

- Procesos con la Información

- Ajuste por Diferencia en Cambio y/o Traslación

O presionando la combinación de teclas Ctrl+J

Se visualizará una pantalla/ dialogo donde se podrá definir el día (fecha) en la que desea realizar el proceso de ajuste, considerando siempre que el ajuste final siempre debe ser a fin de mes.

2. La segunda forma de realizar un ajuste por diferencia en cambio es mediante el proceso de mayorización, ingresando desde la siguiente opción del menú:

- Procesos con la Información

- Proceso de Mayorización

O presionando la combinación de teclas Ctrl+M

Se visualizará una pantalla/ dialogo donde se podrá definir el mes o los meses a mayorizar y le damos Aceptar.

Es importante tener en consideración SOLO si es fin de mes, se puede activar el parámetro de crear ajuste con la letra S, de esa forma el sistema verificara si encuentra algún asiento de ajuste anterior, los marcara, borrara y generara uno nuevo con las actualizaciones que corresponda.

NOTA: Recordemos que el Proceso de Ajuste sólo se realiza en las cuentas que tenga definido el tipo MONETARIA en el plan de cuentas (CTRL+P).